Datenschutz – Gelassen im Referendariat

Studienphase II

Der Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre ist für unser Studienteam der Abteilung für Gesundheitspsychologie und Angewandte Biologische Psychologie der Leuphana Universität Lüneburg ein besonderes Anliegen.

Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und verarbeiten. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der entsprechenden Verfahren zur Verarbeitung und Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des Online-Trainings und der dazugehörigen Resilienz-App. Darüber hinaus gilt diese für die Erfassung von personenbezogenen Daten im Rahmen der:

Anmeldung zur Studie
Startbefragung
Nachbefragung
Interviews nach der Trainingsphase mit Online-Training und App
E-Mail- und Telefonkontakte während der Studienlaufzeit

Die Studie wird an der Leuphana Universität Lüneburg durchgeführt. Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Leuphana Universität in Lüneburg.

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Leuphana Universität Lüneburg:
Thies Ove Zengel
Universitätsallee 1, C40.M16
21335 Lüneburg
Fon +49.4131.677-1557
Fax +49.4131.677-2981
E-Mail: datenschutz@leuphana.de

1.) Daten, die wir von Ihnen erheben

Wir erheben folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:

1a.) Von Ihnen gemachte Angaben (eingereichte Informationen):
Dabei handelt es sich um Daten, die Sie selbst zur Anmeldung für die Studie, in den Fragebögen zur Start- und zu der Nachbefragung und im Interview nach Trainingsabschluss angeben. Außerdem gehören dazu Daten, die Sie selbst zur Installation und im Rahmen der Übungen im Online-Training und der Resilienz-App auf Ihrem Smartphone während der Studie angeben. Die von Ihnen gemachten Informationen umfassen bei oben Genanntem die Angabe einer E-Mail-Adresse zur Anmeldung zur Studie und zum Anlegen eines Accounts für Online-Training und Resilienz-App. Außerdem umfassen die von Ihnen gemachten Informationen Ihre Fragebogenantworten im Online-Fragebogen zur Start- und zur Nachbefragung und Ihre Angaben zum Wohlbefinden, zu täglichen Ärgernissen und Stärken im Tagesrückblick innerhalb der App. Zusätzlich umfassen die Angaben Formularfelder, die Sie bei einer Trainingsteilnahme bearbeiten (z. B. durch Anklicken auswählen bzw. Texte, die Sie in Eingabefelder innerhalb des Trainings schreiben, um Übungen zu bearbeiten).Darüber hinaus schließen die von Ihnen gemachten Angaben auch die Daten mit ein, die Sie in der E-Mail- und Telefonkommunikation mit uns angeben (z. B. bei Problemen mit dem Online-Training und der Resilienz-App, Studienadministration, weiteren Fragen in Bezug auf die Studienteilnahme und Korrespondenz mit dem E-Coach). Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir eine Kopie der E-Mail-Korrespondenz bzw. führen ein Protokoll zum Telefongespräch.
Aufgrund der Vergabe von Pseudonymisierungscodes wird die E-Mail-Adresse der Studienteilnehmer in Online-Training und Resilienz-App nicht weiterverarbeitet und entkoppelt von anderen erhobenen Daten (z. B. wissenschaftliche Fragebögen) aufbewahrt.

1b.) Daten, die über Sie und die Nutzung des Online-Trainings und der App automatisch erhoben werden:
Wir erfassen Basisangaben zur Nutzung der Resilienz-App (u.a. Häufigkeit und Zeitpunkt der Nutzung und Zeitpunkt der Datenübertragung an unseren Server). Wir erfassen bei jeder Anmeldung ins Online-Training den Zeitrahmen des Zugriffs und die zuletzt bearbeitete Lektion.
Die Angabe der Daten ist grundsätzlich freiwillig. Beachten Sie aber, dass Sie die zur Verfügung gestellten Dienste in Form des Online-Trainings und der Resilienz-App dann ggf. nicht nutzen, nur eingeschränkten Support im Fall von technischen Problemen erhalten oder nicht an der Studie teilnehmen können.
Die folgenden Daten werden NICHT erfasst: sämtliche Bilder oder Fotos, die Sie im Rahmen der Nutzung der Resilienz-App verwenden, werden nicht an uns übertragen. Alle Bilder oder Fotos werden ausschließlich auf Ihrem Smartphone gespeichert.

2.) Zu welchem Zweck wir diese Informationen verwenden:

Die in Nr. 1a.) und 1b.) genannten Daten dienen einzig der wissenschaftlichen Arbeit der Leuphana Universität Lüneburg (Abteilung für Gesundheitspsychologie und Angewandte Biologische Psychologie)

zu 1a.)
Von Ihnen gemachte Angaben (eingereichte Informationen) werden zur Durchführung der Studie und der Ermöglichung Ihrer Teilnahme auf Basis der Teilnahmebedingungen benötigt. Die Datenverarbeitung liegt zudem in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) und wird für wissenschaftliche Zwecke benötigt (Art. 9 Abs. 2 lit. J DSGVO;§ 13 NDSG). Die Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

E-Mail-Adresse und Passwort werden zum Anlegen eines Trainings- und App-Accounts, zur Anmeldung im Online-Training und App und zur Bereitstellung der im Online-Training und in der App angebotenen Funktionen benötigt
E-Mail-Adresse werden zur Einladung von Onlinebefragungen benötigt
Texte, die Teilnehmende innerhalb des Trainings erstellen, werden gespeichert, um das Projektziel, z. B. die Möglichkeit zur Nutzung des Online-Trainings und ggf. den Erhalt eines schriftlichen E-Mail-Feedbacks durch einen E-Coach, zu erfüllen. Die Studienteilnehmenden können diese Daten jederzeit selbstständig löschen.
Pseudonymisierungscodes in App und den Fragebögen werden verwendet, um Fragebogendaten zu mehreren Messzeitpunkten den Teilnehmern zuordnen zu können.
Die Fragebogendaten aus App und Fragebögen dienen der Überprüfung der Durchführbarkeit und Wirksamkeit des Online-Trainings und der App
Die Angaben in den Telefoninterviews nach Trainingsabschluss dienen der Überprüfung der Durchführbarkeit des Online-Trainings und der App
Inhalte aus der E-Mail- und Telefonkommunikation mit Ihnen (z. B. in Bezug auf die Studienadministration, technischen Support, weitere Fragen in Bezug auf die Studienteilnahme, E-Coaching) werden für die Durchführung, Organisation der Studie und zur Verbesserung der Studie benötigt.

zu 1b.)
Daten, die automatisch über Sie und die Nutzung des Online-Trainings und der App erhoben werden, werden zur Durchführung der Studie und der Ermöglichung Ihrer Teilnahme auf Basis der Teilnahmebedingungen durchgeführt und liegen zudem in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

Sämtliche Basisdaten, die mit der Nutzung der Resilienz-App in Zusammenhang stehen, werden erhoben, um die Wirksamkeit und Durchführbarkeit der App wissenschaftlich zu überprüfen.
Sämtliche Daten, die im Rahmen der Anmeldung zum Online-Training erfasst werden, werden erhoben, um die Wirksamkeit und Durchführbarkeit des Online-Trainings wissenschaftlich zu überprüfen

3.) Übermittlung an Dritte

Die hier beschriebenen personenbezogenen Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Durchführung der Studie und zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Im Rahmen der hier genannten Zwecke werden personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeleitet, die für uns tätig sind und uns insbesondere bei der Leistungserbringung unterstützen. Diese Dienstleister sind neben ihrer gesetzlichen Verpflichtung zur Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen durch uns an weitere vertragliche Vorgaben zum Datenschutz gebunden. Regelmäßig umfassen diese eine Verpflichtung als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 Absatz 3 DSGVO.
Es erfolgt keine weitere Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, wie z. B. eine Krankenkasse oder andere Unternehmen, die uns nicht bei der Leistungserbringung unterstützen.
Die Weitergabe von anonymen Gruppendaten erfolgt ausschließlich zu Publikationszwecken in wissenschaftlichen Fachzeitschriften.
Im Übrigen übermitteln wir personenbezogenen Daten an Dritte nur, sofern hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben (siehe Art. 6 Absatz 1 Buchstaben a DSGVO). Eine ggf. erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4.) Übermittlung in Staaten außerhalb der EU

Eine Datenübermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

5.) Löschung

Die Daten werden nach Ablauf der Studie, in deren Rahmen die Daten erhoben wurden, anonymisiert und dauerhaft gespeichert. Erfasste personenbezogene Daten aus der E-Mail und Telefonkommunikation werden nach Ablauf der Studie vernichtet. Während der Studienlaufzeit haben die Studienteilnehmer jederzeit die Möglichkeit, eine Löschung Ihrer E-Mail- und Telefonkommunikation mit dem Studienteam zu beantragen. Sie haben jederzeit das Recht, die auf ihrem Smartphone installierte Resilienz-App zu löschen. Eine Löschung der bis dahin von Ihnen erfassten personenbezogenen Daten müssen Sie separat schriftlich über folgende E-Mail-Adresse resilienz@leuphana.de beantragen. Davon ausgeschlossen sind die per E-Mail und Post zugesandten Einverständniserklärungen. Diese werden nach Ablauf der Studie dauerhaft gespeichert.

6.) Datensicherheit

Die Leuphana Universität Lüneburg hat die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere an der Studie beteiligten Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung datenschutzrelevanter Gesetze und zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet (§ 34 NDSG).

7.) Ihre Rechte

Im entsprechenden rechtlichen Rahmen haben Sie folgende Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten, sofern diese nicht durch § 27 Abs. 2 BDSG im Rahmen der Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen Forschungszwecken eingeschränkt sind. Dazu gehören:Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,

Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten,

Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,

Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen,

Die Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen,

Personenbezogene Daten in einem strukturierten gängigen elektronischen Format zu erhalten oder an einen Dritten übermitteln zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit) und

Bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen oder sich an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Leuphana Universität Lüneburg zu wenden, etwa per E-Mail an
datenschutz@leuphana.de.

8.) Keine automatisierte Einzelentscheidung

Eine automatisierte Einzelentscheidung i.S.d. Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Das bedeutet, dass keinerlei automatische computerbasierten Regeln oder Algorithmen auf Basis Ihrer gemachten Angaben darüber entscheiden, wie das Online-Training und dazugehörige Resilienz-App funktioniert oder wie Ihre Studienteilnahme abläuft.